導入実績

現場従業員のストレスも軽減！クラウド勤怠管理で圧倒的な工数削減「KING OF TIME」導入の成功事例

株式会社古城工務店様

導入前の課題: 私たちの会社では、施工現場ごとに異なる勤務時間や休日などの管理が必要なため、各現場のリーダーと毎日電話で確認する手間と労力が大きな課題でした。また、勤怠管理が現場任せになってしまうことで、従業員の負担も増えてしまう点が大きな懸念事項でした。特に、複数の現場を同時に管理する際には、リアルタイムで正確な情報を把握することが難しく、効率的な管理が求められていました。
導入のきっかけ: 業務用端末の機種変更のために auショップイオンスタイル仙台卸町店を訪れた際、法人営業担当のSさんに出会いました。そこで、図面管理のデジタル化を提案いただき、導入した結果、現場の課題が大きく改善されました。
この成功をきっかけに、「形になっていない課題でも、Sさんに相談すれば一緒に具体的な解決策を考えてもらえる」と実感し、信頼が深まりました。その後も、勤怠管理の改善についても相談し、「KING OF TIME」の導入に至りました。
なぜこのツールを？: KING OF TIMEを選んだ理由は、従業員ごとの勤務形態に柔軟に対応できる勤怠管理システムであり、リアルタイムで出退勤状況を確認できる点にあります。さらに、現場ごとの進捗や天候の変化にも対応できるクラウド勤怠管理の利便性に魅力を感じました。また、初期設定に不安もありましたが、Sさんなら最後までサポートしてくれるだろうという安心感もあり、導入を決めました。
導入後の効果: 勤怠管理のデジタル化により、各現場の勤怠データを一元管理できるようになり、管理者の負担が大幅に軽減されました。さらに、現場のリーダーや従業員にとっても負担が減り、正確な勤怠データを簡単に管理できる環境が整いました。
導入時には、従業員に新しい操作を覚えてもらう負担もありましたが、「工数削減や業務負担の軽減といったメリット」を実感してもらいながら、スムーズに進めることができました。
新しいシステムの導入にはさまざまなハードルがありますが、まずは手軽に始められるデジタル化やペーパーレス化を取り入れ、少しずつ「当たり前」の働き方を変えていきたいと考えています。
メディアステーションに求めること: 何か困ったことがあったら、まずはSさんに相談してみるというくらいに頼りにさせていただいています。気軽に相談できる窓口があるということは、とても心強いです。メディアステーションは、やりたかったことを具体化できる引き出しをたくさん持っているパートナーだと思います。これからも当社の生産性向上にご協力をよろしくお願いします。